Cara Menghapus Tulisan Yang Sama di Excel

 

Pernahkah Anda membuat data di Excel, namun pada saat mau diprint ternyata ada banyak tulisan yang sama sehingga membuat kita harus menghapusnya terlebih dahulu. Jika ingin menghilangkan secara manual tentu akan merepotkan dan akan membuang waktu Anda. Nah, saya sendiri pernah mengalami masalah ini dan sudah mengetahui cara yang lebih mudah.

Untuk menghapus data duplikat sekaligus di excel seperti tulisan atau kata yang sama, sebenarnya mudah dilakukan karena pada Microsoft Excel sudah dilengkapi fitur Find & Select yang bisa digunakan untuk mencari semua tulisan yang mirip agar bisa diganti atau dihapus.

Penyebab adanya tulisan yang mirip yaitu akibat kita tidak sengaja menduplikatnya pada saat menginput data pada tabel Excel. Saya sendiri juga pernah melakukan hal tersebut yang tentu akan menjadi pelajaran bagi kita kedepannya agar sering memperhatikan laporan sebelum dicetak.

Nah, pada pembahasan ini sobat-tutorial.com memberikan cara agar kita bisa menghapus semua tulisan pada dokumen Excel. Jika Anda ingin mempelajarinya maka silahkan pelajari tutorial ini sampai selesai.

Cara Menghapus Kata Yang Sama di Excel

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, kita akan memakai fitur Find and Select dalam menemukan kata yang sama di Excel dan menghapusnya sekaligus. Selain itu, Anda juga bisa mengganti teks yang sama sesuai kemauan. Untuk tutorialnya bisa dipelajari berikut ini.

• Pertama, buka file Excel di laptop atau PC Anda.
• Pada tampilan lembar kerja, tentukan kata yang Anda kira memiliki duplikat agar bisa dihapus.
• Kemudian masuk ke tab Home, pada grup Editing pilih Find & Select.

• Setelah itu muncul beberapa pilihan, disini klik opsi Find untuk menemukan kata yang sama. Anda juga bisa menekan tombol Shortcut CTRL+F.
• Selanjutnya muncul tab Find & Select. Disini klik menu Select, masukkan kata tertentu yang mau dihapus.

• Jika sudah, klik tombol Find All. Nanti Anda akan melihat kata yang terduplikat.
• Jika mau mengganti kata tersebut, silahkan isikan data baru pada kolom Replace Width.
• Terakhir, klik tombol Close dan simpan pekerjaan Anda.
• Selesai.

Baca juga:

• Cara Membuat Checkbox di Excel
• Cara Copy Paste di Excel Agar Tidak Berubah

Menghapus Data Ganda atau Duplikat di Excel

Selain cara di atas, kita juga bisa menghapus tulisan yang mirip pada data di Excel yang sudah dibuat dengan cara memakai fitur Remove Duplicates. Adapun caranya bisa dipelajari berikut ini.

• Silahkan seleksi range data di kolom Excel yang memiliki data ganda.
• Kemudian pilih tab Data dan pada grup Data Tools, klik Remove Duplicates.
• Nanti muncul kotak dialog, disini berikan centang pada opsi my data has reader jika terdapat judul kolom (heading).
• Pada bagian columns, terdapat judul kolom di data Excel yang terseleksi. Anda bisa memilih semua atau sebagian saja. Sesuaikan saja dengan kebutuhan.
• Tunggu beberapa saat sampai Excel menampilkan semua data ganda yang tidak sengaja dibuat.
• Jika sudah tampil maka kita bisa memulai proses penghapusan.
• Selesai.

Menghapus Data Yang Sama Memakai Fitur Advanced Filter

Cara terakhir yang bisa dicoba adalah menggunakan fitur Advanced Filter yang fungsinya hampir mirip dengan fitur Remove Duplicates dalam menemukan data double. Berikut langkah-langkahnya yang bisa dipelajari.

• Seleksi data yang mau dihapus.
• Lalu masuk ke tab Data, pada grup Sort & Filter klik menu Advanced.
• Nanti ada kotak dialog muncul. Silahkan pilih Copy to another location.
• Pada kolom List Range dan Copy to pastikan range yang diseleksi tadi sudah benar.
• Berikan centang pada opsi Unique records only.
• Terakhir, klik tombol OK untuk melihat hasilnya.

Akhir Kata

Itulah tutorial menghapus tulisan atau kata yang sama di Excel. Sebelum mengirim file atau mencetaknya, ada baiknya periksa data Anda siapa tau ada sebagian tidak sengaja Anda duplikat. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa dimengerti. Tutorial ini sudah dipublish dan dibuat oleh situs sobat-tutorial.com. Sekian dan terima kasih.

Share :